Referat - Ordinær generalforsamling 2022

Referat: Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen G/F Merkervej

Tid: onsdag d. 30.marts 2022 - kl. 19.00

Hvor: SBI’s Klubhus – Parkvej 41, Slagelse

Referent: Michael Nordmann Andersen

Dagsorden:

1. Valg af dirigent, herunder referent og stemmetæller

a. Dirigent: Sten Corfix

Dirigenten konstaterende, at den ordinære generalforsamling i G/F Merkurvej var indkaldt rettidigt og hermed beslutningsdygtig.

b. Referent: Michael Nordmann Andersen

2. Valg af stemmetæller

Bodil Lund blev valgt til stemmetæller - Fysisk fremmødte husstande: 16 stk. + 14 stk. fuldmagter.

3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

Bestyrelsens beretning, bestyrelsesmøder og aktivitet generelt:

Bestyrelsens beretning Bestyrelsen har ingen nye aktiviteter at berette om, da denne kun har været konstitueret siden onsdag d. 3. november 2021, hvor der sidst blev aflagt beretning.

BM Vi har kun afholdt et enkelt bestyrelsesmøde, 19. januar 2021, hvor eneste emne på dagsordenen denne, vores årlige generalforsamling.

Aktiviteter Der har ligeledes heller ikke været nogen aktivitet sat i søen fra bestyrelsen - eksempelvis vores havedag.

4. Aflæggelse af regnskab underskrevet og revideret

Det fremsendte regnskab blev gengået af Lars Arnsted, med følgende kommentarer:

a) Ingen restancer i forhold til kontingent

b) Der er 2-3 nye til- og fraflyttere

c) Der er brugt kr. ca. 50.000 på snerydning, hvor gennemsnittet over de sidste 5 år er ca. kr. 35.000.

Grundejerforeningen Merkurvej regnskab.pdf

Download PDF • 626KB

5. Rettidigt indkomne forslag.

5.1 Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægterne (se

vedhæftede ), omhandlende:

a) § 4, stk. 5 ændring vedr. stemmeret

b) § 5, stk. 3 ændring vedr. underskrivere

c) § 9, nyt forslag vedr. grundfond

d) § 10, nyt forslag vedr. panteret

e) § 5, stk. 4 nyt forslag vedrørende digital kommunikation

f) § 4, stk. 7 nyt forslag vedrørende mulighed for digital generalforsamling

Ved afstemning af ovenstående forslag blev afstemningen følgende:

29 grundejere FOR forslaget.

1 grundejer - IMOD forslaget.

Denne vedtægtsændring effektueres, da der er over 50 % stemmeberettigede medlemmer FOR vedtægtsændringen. (Krav i nuværende vedtægter. Antal stemmeberettigede medlemmer: 56 stk.).

5.2

Det foreslås at opsætte sten langs vejen på Saturnvej for at hindre kørsel

med bil på grønne arealer.

Der blev debatteret om dette ville være en god idé eller ej: hvor, omfang, størrelse af sten osv. Der hvor problemet er/var er der nu lagt mindre sten, som umiddelbart har løst problemet. Disse sten vælger de fremmødte grundejere at lade ligge.

Ved afstemning af ovenstående forslag blev afstemningen følgende:

28 grundejere FOR forslaget.

2 grundejere - BLANKE

0 grundejer - IMOD forslaget.

Forslaget blev i starten opfattet, som om det var parkerede biler på de grønne arealer der var grunden til forslaget. Der blev debatteret parkeringslommer, beliggenhed, priser osv. Sluttelig var der enighed om at bibeholde arealerne som nu. Det er OK at parkere med bil midlertidigt, ved besøg og diverse private arrangementer.

6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

Lars Arnsted præsenterede budgettet. Vedtaget enstemmigt. Bilag:

budget 2022.pdf

Download PDF • 23KB

7. Valg af kasserer

På valg er Lars Arnsted, der modtager genvalg. Lars Arnsted blev valgt enstemmigt.

8.1 Valg af formand

På valg er Pia Houg Lund, der ikke modtager genvalg. Gülay Koca blev valgt enstemmigt som ny formand.

8.2 Valg af bestyrelsesmedlem

På valg er Kenneth Mahler Olsen og Gülay Koca, der modtager genvalg. Kenneth Mahler Olsen blev valgt enstemmigt som bestyrelsesmedlem. Da Gülay Koca er blevet valgt som ny formand (8.1) indtræder Brian Jensen, Saturnvej 4, som nyt medlem i bestyrelsen.

9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemssuppleanter

På valg er Jes Gravesen, og Sten Corfix, der begge modtager genvalg. Jes Gravesen, og Sten Corfix blev valgt enstemmigt.

10. Valg af 1 revisor

På valg er Lene Jakobsen, der modtager genvalg. Lene Jakobsen blev valgt enstemmigt.

11. Valg af 1 revisor suppl.

På valg er Ole Søndergaard, der modtager genvalg. blev valgt enstemmigt. Ole Søndergaard blev valgt enstemmigt.

12. Eventuelt

a. Havedag

Der vil blive taget aktion på at arrangere en havedag i foreningen - maj 2022

b. Plantebælte mod grundejeres hæk - Det er Ok at beskære foreningens plantebælte, således at det er muligt at klippe egen hæk.

c. Huller i vej

Det blev nævnt at der var store huller i asfaltbelægningen i starten af Merkurvej. Dette vil blive udbedret af Vækst & Miljø, når der ikke længere er nattefrost (saltning), så arbejdet kan udføres. Normalt laves der små reparationer løbende.

d. Veje forsat - fibernet i området. Der er muligvis et par steder der måske skal rettes op på. Det blev påtalt, at der er områder hvor der er risiko for at få tjære på skoene, da der ikke er stenbelægning eller disse er ”kørt væk”. Den gamle formand Bjørn Rasmussen vil tage kontakt for en afklaring i løbet af foråret for endelig afslutning af arbejdet. Yderligere blev det nævnt at en ny komplet vej i området vil koste 400.000 i ”2012 kroner”.

e. G/F kontakt til grundejere

Der er et ønske fra bestyrelsen om, at den enkelte grundejer opgiver sine kontaktoplysninger på https://www.merkurvej.dk/kontakt således at fremtidig kommunikation kan benyttes på denne kanal - indkaldelse til generalforsamling osv..

f. Gasfyr - En snak om muligheder for alternativ til gasfyr, som beskrevet i lokalplanen. Den tidligere formand forklarede, at han har haft kontakt til kommunen omkring samme emne. Se bilag: refereret 2021 - bilag 2021. Der er meldt ud omkring et frivilligt, privat arrangement på Facebook.