Referat - Ordinær generalforsamling 2023

Referat: Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen G/F Merkervej

Tid: onsdag d. 1.marts 2023 - kl. 19.00

Hvor: SBI’s Klubhus – Parkvej 41, Slagelse

Referent: Michael Nordmann Andersen

Dagsorden:

1. Valg af dirigent, herunder referent og stemmetæller

a. Dirigent: Sten Corfix

Dirigenten konstaterende, at den ordinære generalforsamling i G/F Merkurvej var indkaldt rettidigt og hermed beslutningsdygtig.

b. Referent: Michael Nordmann Andersen

2. Valg af stemmetæller

Ole Søndergaard blev valgt til stemmetæller - Fysisk fremmødte husstande: 11 stk. + 0 stk. fuldmagter.

3. Bestyrelsens beretning om det forløbne år

Bestyrelsens beretning, bestyrelsesmøder og aktivitet generelt:

a. Bestyrelsesmøder: Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling

b. Aktiviteter: Vores længe planlagte havedag er nu endelig afholdt med stor succes. Der var flere husstande, som var fremmødt i det gode vejr.

c. Vores ambitiøse plan om at beskære omkring de ydre områder blev "reduceret" til de indre områder, grundet arbejdets omfang og tidsramme. Resultat er dog meget positivt. Der er beskåret følgende områder og udført andre opgaver:

1) Gangareal midt i området fra Ejerlav - Merkurvej - Saturnvej - ejerlav

2) Indkørsel til vores G/F via Merkurvej i områdets start: Saturnvej og Uranusvej

3) Beskæring af indre områder på Merkurvej mod fællesareal

4) Maling af borde/bænkesæt.

d. Nordlys - fibernet

Der er lagt fibernet ind i området. Slagelse Kommune har på vores vegne, givet lov til at gennemføre dette projekt. Vi har ytret vores utilfredshed omkring færdiggørelse af asfaltarbejdet til Slagelse Kommune. Dette er ikke gennemført kosmetisk korrekt - herunder ikke udført slidlag, asfalt på kantsten. Slagelse Kommune har givet os ret i vores observation, og har kontakt til Nordlys. Vi afventer en tilbagemelding snarest.

4. Aflæggelse af regnskab underskrevet og revideret

Det fremsendte regnskab blev gengået af Lars Arnsted, med følgende kommentarer:

a) Ingen restancer i forhold til kontingent - Primære omkostninger:

b) Der er brugt kr. ca. kr. 26.000 på snerydning

c) Drift af gadelys kr. 43.000

d) Drift afholt som budgetteret

Regnskabet viser et underskud på kr.18.000.

Regnskab 2022 Merkurvej.pdf

Download PDF • 457KB

5. Envafors - Serviceaftale på gadelys og udfasede lyskilder

Envafors har opsagt vores aftale pr. 30. juni 2023. Dette er sket på baggrund af vores lamper ikke kan serviceres længere. Der skal skiftes til ny LED teknologi i lampen, og opsættes en styreboks. Teknologien kan besigtiges på Merkurvej - 3 stk placeret ud for: au2parts

6. Havedag

Der planlægges en havedag, hvor der skal genplantes og beskæres. Der vendes tilbage med dato for afholdelse

7. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent

Lars Arnsted præsenterede budgettet.

Investering til nyt gadelys (LED): Overslag 2.000 kr. pr. stander + arbejdsløn 1000 kr. pr. stander - Der er 56 stander.

Der er som følge heraf indarbejdet en investering på ca. 150.000 kr. til afskrivning over 10 år, dvs. 15.000 kr. pr. år.

Stigning fra 35.000 til 60.000 til drift/vedligehold af gadebelsyningen svarer til ca. 450 kr. pr. grundejer Investeringen til udskiftning af gadebelysningen afskrevet over 10 år svarende til omkostning på 15.000 kr. år, svarer til 270 kr. pr. grundejer Omkostningen i budgettet til investering, drift- og vedligholdse af gadebelysningen stiger med ca. 700 kr. pr. grundejer.

Derfor lægger bestyrelsen op til at kontingentet forhøjes med 500 kr. pr. grundejer. Nuværende kontingent kr. 3.700 / år ønskes hævet til 4.200 /år

Forslag blev vedtaget enstemmigt.

budget 2023 GF Merkurvej_.pdf

Download PDF • 27KB

8. Valg af formand

På valg er Gülay Kaplan Koca, der modtager genvalg. Gülay Kaplan Koca blev valgt enstemmigt som ny formand.

9. Valg af bestyrelsesmedlem

På valg er Michael N. Andersen, der modtager genvalg. Michael N. Andersen blev valgt enstemmigt som bestyrelsesmedlem.

10. Valg af 2 bestyrelsesmedlemssuppleanter

På valg er Jes Gravesen, og Sten Corfix, der begge modtager genvalg. Jes Gravesen, og Sten Corfix blev valgt enstemmigt.

11. Valg af 1 revisor

På valg er Lene Jakobsen, der modtager genvalg. Lene Jakobsen blev valgt enstemmigt.

12. Valg af 1 revisor suppl.

På valg er Ole Søndergaard, der modtager genvalg. blev valgt enstemmigt. Ole Søndergaard blev valgt enstemmigt.

13. Eventuelt

a. Snak omkring mulighed for legeplads i området: Der blev opfordret til at medlem undersøgte økonomi, forslag til placering således det kan præsenteres - evt forslag på generalforsamling.

b. Der er observeret huller i vejbelægningen på Merkurvej (Start og midt af Merkurvej). Dette vil blive udbedret snarest, når vi er frostsikker.

c. Det har ikke været muligt for medlemmer og få oplyst af Slagelse Kommune hvorvidt der etableres fjernvarme i området eller ej. Den enkelte grundejer opfordres til at rykke Slagelse Kommune.