Referat: Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen G/F Merkervej
Tid: tirsdag den 5. marts 2024 kl. 19.00
Hvor: SBI’s Klubhus – Parkvej 41, Slagelse
Referent: Michael Nordmann Andersen
Dagsorden:
1. Valg af dirigent, herunder referent og stemmetæller
a. Dirigent: Sten Corfix
Dirigenten konstaterende, at den ordinære generalforsamling i G/F Merkurvej var indkaldt rettidigt og hermed beslutningsdygtig.
b. Referent: Michael Nordmann Andersen
1.1. Valg af stemmetæller
Lene Jakobsen blev valgt til stemmetæller - Fysisk fremmødte husstande: 13 stk. + 1 stk. fuldmagter.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Bestyrelsens beretning, bestyrelsesmøder og aktivitet generelt:
a. Bestyrelsesmøder: Der er afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste generalforsamling
b. Aktiviteter: Vores planlagte havedag blev aflyst - vi prøver igen for at holde kontingentet nede.
c. Envafors har opsagt vores aftale pr. 30. juni 2023. Dette er sket på baggrund af vores lamper ikke kan serviceres længere. Skulle aftalen forlænges ville den koste os ca. 3000 kr pr. lygtepæl (56 stk.) incl. pære. ca. ialt 150.000 kr. Aftalen er ikke forlænget, og vores styreskab til lygtepælene er istedet bygget om, og installeret med en el-måler af et aut. installationsfirma, således at lygtepælene kan benytte traditionelle LED pærer. Evt. defekte pærer kan meldes, ved at sende en mail til gfmerkurvej@hotmail.com
d. Hullerne på vores veje er udbedret.
e. Træer på Saturnvej “væltet” stormen er ved hjælp af gode naboer blev fældet og kørt væk.
f. Dybe revne vil blive udbedret (Revneforsejling) snarest, så snart der ikke er mulighed for nattefrost
g. Nordlys - fibernet
Der er lagt fibernet ind i området. Slagelse Kommune har på vores vegne, givet lov til at gennemføre dette projekt. Vi har ytret vores utilfredshed omkring færdiggørelse af asfaltarbejdet til Slagelse Kommune. Dette er ikke gennemført kosmetisk korrekt - herunder ikke udført slidlag, asfalt på kantsten. Slagelse Kommune har givet os ret i vores observation, og har kontakt til Nordlys. Slidlag er blevet udbedret.
Beretning taget til efterretning af generalforsamlingen.
3. Aflæggelse af regnskab underskrevet og revideret
Det fremsendte regnskab blev gengået af Lars Arnsted, med følgende kommentarer:
a) Ingen restancer i forhold til kontingent - Primære omkostninger:
b) Der er brugt kr. ca. kr. 34.000 på græs/snerydning - underskud taget for beholdning fra vejkonto
c) Investering til ny drift af gadelys (kr. 25.000) taget fra vejkonto. Fremtidig drift af pærer udgør: Tidligere forbrug for pære 70 W/time. Fremtidigt forbrug 13W/time. Besparelse pr. pære = 57W/time. 42 pærer mangler at blive udskiftet - disse skiftes i forår 2024.
d) Drift afholt som budgetteret
Regnskabet viser et underskud på kr.16.500.
4. Rettidigt indkomne forslag.
Ingen
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
Lars Arnsted præsenterede budgettet.
Samme budget som 2023 genbruges, med små ændringer:
a. Snerydning fastsættes til et gennemsnit over de sidste 5 år.
b. Nye pærer i lygtepæle - forår 2024 (Drift/vedligehold gadebelysning)
Derfor lægger bestyrelsen op til at kontingentet bibeholdes til nuværende kr. 4.200 / år.
Budget og kontingent blev vedtaget enstemmigt.
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
På valg er Brian Jensen og Kenneth Mahler, der begge modtager genvalg. Begge blev valgt enstemmigt.
7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemssuppleanter
På valg er Jes Gravesen og Sten Corfix, der begge modtager genvalg. Begge blev valgt enstemmigt.
8. Valg af kasserer
På valg er Lars Arnsted, der modtager genvalg. Lars blev valgt enstemmigt.
9. Valg af 1 revisor
På valg er Lene Jakobsen, der modtager genvalg. Lene blev valgt enstemmigt.
10. Valg af 1 revisor suppleant –
På valg er Ole Søndergaard, der modtager genvalg. Ole blev valgt enstemmigt.
11. Eventuelt.
- Havedag i GF Merkurvej 8. september 2024 - der udsendes invitation.
- Kan ny gadebelysning sænkes om natten - Undersøges nærmere.
- Kan der er bygges en pergola i haven. Servitutter skal overholdes - kontakt kommune for evt. dispentation.
- Grundejerforeninger skal betale grundskyld fra 2025. Vores GF har pt. ikke hørt nærmere omkring denne ekstra udgift. Læs https://www.bdo.dk/da-dk/faglig-info/depechen/depechen-artikler-2024/grundejerforeninger-skal-betale-grundskyld-fra-2025 for nærmere information.
- Havedag Ejerlauget Kassebjerggård 20. april 2024 - der udsendes invitation.
-Energiselskab Andel: Alle andelshavere, der henvender sig senest 31. maj 2024, kan få udbetalt kr. 2.500.